Asiakkaansa 2-Con AB:n kautta Jetlogistics sai merkittävän toimeksiannon, kun 2-Conin asiakas tarvitsi apua useiden tuotantolinjojen siirtämisessä halki Euroopan.

Jo lähes 30 vuoden ajan 2-Con AB on auttanut teollisuusyrityksiä tuotantotilojen korjauksissa, uudelleenrakentamisessa ja tehostamisessa. Henkilöstö-, koulutus- ja neuvontapalveluiden avulla he varmistavat ja kehittävät tuotannon sujuvuutta yhdessä asiakkaidensa kanssa, tavoitteena turvallinen, kustannustehokas ja kilpailukykyinen toiminta.

Tässä projektissa he tarvitsivat logistiikkakumppanin, joka pystyi hallitsemaan monivaiheisen ja jatkuvasti muuttuvan kuljetushaasteen. Kahden tehtaan sulkeutuessa kaikki tuotantolinjoihin liittyvät materiaalit oli siirrettävä tehokkaasti uusiin kohteisiin – ensisijaisesti Pohjoismaissa sijaitsevaan varastoon sekä muihin kohteisiin Pohjoismaissa ja Pohjois-Euroopassa.

Jetlogistics otti vastaan tämän vaativan tehtävän ja osoitti, miksi kokenut ja sitoutunut kumppani on korvaamaton suurten teollisuusmuuttojen toteuttamisessa.

Projektin laajuus

Alkuperäisen suunnitelman mukaan kuljetettavia trailereita oli noin 60. Asiakkaan muokatessa logistiikkastrategiaansa projektin mittakaava kuitenkin kasvoi merkittävästi. Lopullinen operaatio sisälsi:

• Lähtöpisteitä: kaksi
• Pääkohde: varasto Pohjoismaissa
• Lisätoimituksia: Pohjoismaiden ja Pohjois-Euroopan sisällä
• Kokonaisvolyymi: 190 traileria, mukana ylisuuria kuljetuksia

Kuljetettava lasti koostui kokonaisista tuotantolinjoista, muun muassa suurista kuljetinjärjestelmistä, joiden osat olivat jopa 2 × 9 metrin kokoisia. Painorajoitukset edellyttivät tarkkaa lavarakennetta, jotta kuormat pysyivät 15 tonnin kapasiteetin rajoissa. Korkeat kuormat kuljetettiin erikoisvalmisteisilla jumbo-trailereilla, ja lastauksen sekä purun apuna käytettiin kuormausmestareita ja ramppijärjestelmiä.

Kuljetukset suoritettiin pääosin maanteitse, mikä vaati yksityiskohtaista reittisuunnittelua lastauskapasiteetin, kuljettajien lepoaikojen ja ruuhkahuippujen huomioimiseksi. Osa kuljetuksista suuntautui EU:n ulkopuolelle, mikä toi mukaan tulliselvityksiä ja lisädokumentointia. Jetlogistics hoiti kaikki vaadittavat paperityöt ja tullimenettelyt, estäen viivästykset ja varmistaen sujuvan rajanylityksen.

Tiukat aikataulut ja sesongin haasteet

Jetlogistics toimitti ratkaisuehdotuksen vuorokaudessa alkuperäisestä yhteydenotosta ja esitti, että kuljetukset voitaisiin suorittaa kahden viikon sisällä. Kun projektin laajuus kasvoi 60:stä 190 traileriin, aikataulu pysyi silti tiukkana:

• Ensimmäinen traileri lastattiin 30. lokakuuta 2024
• Viimeinen traileri purettiin 18. joulukuuta 2024 klo 19:00

Aikaväli osui Euroopan maantiekuljetusten sesonkihuippuun, jolloin trailerikapasiteetti oli niukkaa. Toiminnan vilkkaimmillaan liikkeellä oli 12–13 traileria päivässä, useista lähtöpisteistä eri kohteisiin. Jetlogistics hallitsi useita alihankkijoita ja koordinoi saumattomasti toimittajat, kuljettajat ja loppuasiakkaan, selviten samalla myös odottamattomista häiriöistä kuten ajoneuvovioista, sääolosuhteista ja juhlapyhien liikennepiikeistä.

Haasteiden hallinta

Projekti oli jatkuvasti elävä palapeli, joka vaati jatkuvaa sopeutumista. Jokainen muutos vaikutti suunnitteluun – lisätrailerien hankintaan, aikatauluihin sekä lastaus- ja purkupaikkojen resursseihin. Jetlogistics pysyi tilanteen tasalla ja piti projektin aikataulussa koko ajan.

Lisähaasteita toi sesonkikausi, jolloin kaluston saatavuus oli rajallista. Jetlogistics hyödynsi laajaa toimittajaverkostoaan varmistaakseen kapasiteetin. Lisäksi lasti sisälsi suuria ja raskaita tuotantolinjakomponentteja, joiden kuljetus vaati tarkkaa suunnittelua ja erityiskalustoa.

Tarkka koordinointi oli ratkaisevaa myös varastojen henkilöstösuunnittelun kannalta. Esimerkiksi Tanskassa varaston työntekijöiden vuorot mitoitettiin saapuvien kuljetusten mukaan – mikä teki aikataulujen tarkkuudesta olennaista tehokkuuden ja kustannusten hallinnan kannalta. Jetlogistics piti jatkuvaa yhteyttä toimittajiin, kuljettajiin ja varastotiimeihin varmistaakseen sujuvan toiminnan.

Vaikka haasteita riitti, Jetlogistics toimitti kaikki kuljetukset ajallaan ja korkeimmalla laadulla. Jetlogisticsin Ruotsin maajohtaja Nathalie Herget valvoi operaatiota henkilökohtaisesti ja varmisti, että jokainen osa-alue eteni suunnitelmien mukaisesti. Hänen käytännönläheinen johtamisensa, ongelmanratkaisukykynsä ja joustavuutensa olivat keskeisiä tekijöitä projektin onnistumisessa.

Luottamuksen rakentaminen ja lisäarvon tuottaminen

Ensimmäisten kahden viikon aikana, kun kuljetukset etenivät suunnitellusti ja ongelmat ratkottiin nopeasti, Jetlogisticsin ja asiakkaan välille syntyi vahva keskinäinen luottamus. Alun varovainen yhteistyö kehittyi aidoksi kumppanuudeksi, jota vahvisti Jetlogisticsin ennakoiva viestintä, joustavuus ja kyky ratkaista haasteet lennosta.

Jetlogistics tarjosi jatkuvaa, ympäri vuorokauden tapahtuvaa tukea, vastaten viiveettä kaikkiin ongelmiin. Tämä saatavuus loi asiakkaalle varmuuden siitä, että mahdolliset haasteet ratkaistaisiin välittömästi, ilman kalliita viivästyksiä.

Tiimi osoitti poikkeuksellista joustavuutta säätämällä aikatauluja, hankkimalla kalustoa lyhyellä varoitusajalla ja koordinoimalla suoraan kuljettajien ja varastojen kanssa. Tällä proaktiivisella toimintamallilla varmistettiin, että myös odottamattomat tilanteet pysyivät hallinnassa.

Yhteenveto

Kun viimeiset kaksi traileria saapuivat juuri ennen varaston sulkeutumista joululomille, Jetlogistics oli jälleen kerran osoittanut kykynsä hallita kaikkein vaativimpiakin teollisuusmuuttoja täsmällisesti ja tehokkaasti.

Monimutkaisissa logistiikkaprojekteissa menestys ei tarkoita vain tavaran siirtämistä pisteestä A pisteeseen – se tarkoittaa esteiden ennakointia, olosuhteisiin sopeutumista ja hallinnan säilyttämistä kaikissa vaiheissa. Jetlogistics toi nämä kaikki elementit yhteen: selkeyden, jatkuvuuden ja varmuuden.

Kun panokset ovat korkeat, Jetlogistics ei ainoastaan kuljeta – se tuo mielenrauhaa.